1.认真贯彻执行《中华人民共和国资料法》，积极宣传资料法，强化促进会资料管理意识，有效地保护和利用资料。

2.参与制定促进会的资料管理制度。

3.积极主动向促进会领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级相关部门制定的归档内容范围，将促进会活动中直接形成的资料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的总分类资料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散资料积存。

6.指导并监督促进会各室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视各类方案的编研和开发利用，对巳形成的资料进行分析,对重要文件和促进会大型活动、项目运行基础数据进行汇编，并适时提供服务保障。

8.积极收集与本促进会业务有关，且能弥补拘案不足的资料。

9.严格规范资料借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的资料，提高资料的科学管理水平和服务水平。

10.资料保管期满，根据资料管理有关规定做好移交资料的工作或在资料部门及主管部门的监督下进行资料销毁。

11.遵守资料保密守则。

12.完成分管领导和本促进会的其他工作。